Presentación en papel por una sociedad obligada

El 8 de marzo de 2026, la oficina de asistencia en materia de registros de una autoridad administrativa independiente inicia la tramitación de una solicitud empresarial presentada presencialmente. En el expediente comparece Clara Vega como persona interesada y una abogada afirma actuar en su nombre. La oficina digitaliza el escrito y sus anexos, entrega justificante y advierte que la solicitante está obligada a relacionarse electrónicamente. El asiento registra una fecha distinta de la que la sociedad considera válida y uno de los anexos contiene datos personales ajenos al objeto del procedimiento. La unidad debe ordenar la subsanación sin perder la trazabilidad de la presentación inicial. El expediente electrónico conserva el asiento de entrada, el recibo, la relación de anexos, la identificación del órgano destinatario y las evidencias de cada copia o digitalización. Antes de impulsar la solicitud, la oficina de asistencia en materia de registros debe resolver las incidencias de presentación, subsanación y remisión, separar la información auxiliar de los documentos que integran el expediente y limitar el tratamiento de datos a lo necesario para tramitarlo.