El traslado de archivo con brecha y factura final

El Archivo Central de un ministerio contrató por 60.000 euros el traslado de 240 cajas desde dos archivos de gestión. El inventario de salida, firmado el 22 de diciembre de 2025, asignaba código, precinto y destino a cada caja. La empresa, encargada del tratamiento, perdió la caja 117 durante treinta horas y avisó al ministerio veinte horas después de detectarlo. Contenía treinta y dos expedientes personales, incluidos datos disciplinarios y de salud. Fue localizada abierta en una zona de carga accesible a terceros; no puede descartarse consulta o copia. El pliego fijaba una penalidad de 6.000 euros por pérdida de custodia imputable. El proveedor presentó factura íntegra el 29 de diciembre. La recepción no se formalizó entonces: la caja apareció el 2 de enero de 2026 y la conciliación final se completó el día 8. Deben cerrarse incidente, contrato y gasto.