La reposición de caja fija con justificantes mezclados

Una caja pagadora dispone de un anticipo de caja fija autorizado por 18.000 euros. Paga 640 euros por material ordinario no inventariable y 500 euros por mantenimiento preventivo periódico, ambos conceptos incluidos en la resolución interna del sistema. El primer justificante es correcto. La factura del mantenimiento acredita el servicio, pero omite la razón social completa y el NIF del proveedor. Tras los pagos, el saldo teórico de tesorería debería ser 16.860 euros; el recuento arroja 16.840, con una diferencia negativa de 20 euros todavía no explicada. El cajero solicita reponer 1.160 euros, suma de los dos pagos y del descuadre, para devolver materialmente el fondo a 18.000. Después afirma que puede obtener una factura rectificativa y conciliar la diferencia. La unidad debe determinar qué es justificable, qué puede reponerse ahora y cómo cerrar la cuenta.