Delimitación documental de un expediente finalizado

La carpeta de trabajo contiene informes firmados, versiones sucesivas de la propuesta, correos de coordinación y notas personales del equipo. La persona solicitante pide copia de todo el repositorio y sostiene que cualquier archivo es parte del expediente. La unidad debe formar un índice fiable, distinguir documentos administrativos de información auxiliar, proteger datos de terceros y conservar las versiones necesarias para acreditar la decisión adoptada.