La digitalización de un servicio territorial con plantilla desplazada

La Subdelegación del Gobierno inicia en octubre de 2026 la digitalización de 180.000 expedientes en papel sin cuadro de clasificación uniforme. Un contrato de dieciocho meses exige imagen, metadatos, control de calidad y dos hitos, del 40 % y 60 %. La encargada remitió por error una muestra sin cifrar a una subcontratista no autorizada, que accedió; después contuvo el envío e informó a la Subdelegación. En el primer hito faltan metadatos y, pese a ello, factura la totalidad prevista. El proyecto desplaza temporalmente a seis funcionarios desde tareas de archivo a validación y asistencia, sin cambiar de edificio ni reducir retribuciones. Para ganar espacio se pretende destruir originales al terminar cada escaneo. La oficina anuncia además dos mañanas sin atención presencial. El gasto combina digitalización, licencias y escáneres y se reparte entre 2026 y 2027. Al finalizar deben quedar copias auténticas, originales con destino legal y datos devueltos o suprimidos por el proveedor.