La digitalización del original deteriorado

Andrés presenta en una Oficina de Asistencia en Materia de Registros de la Delegación del Gobierno un certificado en papel de 1968, único y con el pliegue central debilitado. La norma del procedimiento no exige custodiar el original. El documento tiene un sello marginal en relieve y una anotación manuscrita en el reverso. Una auxiliar laboral maneja el escáner bajo supervisión; la funcionaria habilitada conserva el control de la expedición. La primera captura corta el margen y no reproduce el sello. Andrés solicita recuperar el certificado en ese mismo momento. La unidad tramitadora necesita una copia electrónica auténtica, no una mera imagen, y advierte que podría pedir un cotejo posterior si la calidad dejara dudas. La oficina debe proteger temporalmente el soporte, repetir la operación y decidir cuándo devolverlo.