La acumulación de fases y la obligación devengada

El presidente de un organismo autónomo, competente en materia de gasto, autoriza el 3 de septiembre un suministro de material consumible por 18.000 euros y firma una orden válida por 300 unidades, con crédito adecuado y suficiente. Al cierre mensual se han recibido y comprobado únicamente 120 unidades, valoradas en 7.200 euros; el almacén emite una conformidad parcial identificando unidades, fecha y albarán. Las 180 unidades restantes se entregarán en octubre. El proveedor presenta una sola factura por 18.000 euros. No se han contabilizado todavía las fases A ni D. Para cerrar septiembre, la unidad gestora propone tramitar un único documento acumulado con reconocimiento y propuesta de pago, al que denomina impropiamente «ADO», por el total facturado, sin separar la parte no recibida. Si reuniera A, D, O y propuesta de pago, su denominación contable sería ADOK; esa acumulación tampoco permitiría reconocer bienes aún no entregados.